1、一律為「jpg」檔，請提供畫質8百萬以上(短邊畫素需達2980)或經掃瞄300dpi之圖檔，單一檔案不得小於3MB，若檔案大於8MB而無法上傳，請先上傳壓縮圖進行建檔，大圖請改上傳至https://goo.gl/rF1kfC ，會有專人協助更新圖檔。

2、單一作品除全景圖外最多可再提供四張附圖，如：主題局部放大圖面、有畫框者可提供含框圖片、有實景展覽圖可辨視與空間的比例..等。

3、雕塑及工藝類作品為呈現不同角度之展示，亦可提供多張圖面。

4、上傳的第一張圖將是預設顯示於列表的代表圖。

5、因圖片於列表管理時會呈現方形，可依需求裁切顯示範圍，若無裁切則會由系統預設；圖片於詳細介紹時仍會呈現完整尺寸。

因為191ART雲端美術館的作品欣賞是採用全螢幕放大的設計，讓欣賞者可以在最大畫面以倍數放大的方式來欣賞作品，如同對待資深收藏家的作法，若圖檔解析度不高，或是拍攝時有輕微失焦，在放大時均會被清楚看到，舉例下圖是72dpi與300dpi在相同倍率放大時的實況，由此可了解作品解析度的重要性。

再者，因為博物館典藏等級的微噴複制畫，其列印所使用的印表機可達600dpi以上，比起一般印刷品具有更高的質感，與原作相似度更高，而300dpi的圖檔就是畫冊、圖錄印刷出來的品質，72dpi的圖檔不能直接作為印刷用，無法列印或印刷使用， 必須變更成300dpi，印刷用的圖檔必需是高密度的像素， 1平方英吋內有5184個像素(72dpi)，跟1平方英吋內有90,000個像素(300dpi)兩者差異甚大。